为了贯彻落实党委领导下的院长负责制，强化决策的规范化、程序化、制度化、民主化，规范会议组织，提高工作效率，根据我院《党委会议议事规则》《院长办公会议议事规则》《关于进一步贯彻落实中央八项规定精神的实施细则（试行）》等精神，坚持从严从实控制会议数量，坚持务实高效提高会议质量，坚持重在落实强化贯彻执行，修订会议管理制度如下：

一、会议分类

（一）党委会

1.党委书记主持，党委委员、党委办公室主任等参加,根据会议内容由党委书记指定列席人员；由党委办公室负责组织，原则上每两周一次，周四下午召开。

2.主要内容：按照《党委会议议事规则》讨论决定“三重一大”事项，确保各类事项在党的基本理论、基本路线、基本方略和党的纪律，国家法律法规范围内进行决策。

（二）党委理论学习中心组学习

1.党委书记主持，院长、副院长、党委委员、党委办公室主任等参加；由党委办公室负责组织，原则上每月一次，周四下午进行。

2.主要内容：按照《党委会理论学习中心组学习管理制度》组织学习，通过学习提高院领导班子成员理论水平和工作能力。

（三）党务工作会

1.由党委书记或分管领导主持，党委办公室主任、各党支部书记、支部委员等参加，党委办公室负责组织，每季度召开一次。

2.主要内容：听取贯彻落实院党委部署及围绕医院中心工作开展党支部工作情况，检查各党支部贯彻执行《中国共产党支部工作条例（试行）》和建立党支部工作台账等情况，研究分析党支部工作。

（四）院长办公会

1.院长主持，副院长、院长助理、院长办公室主任等参加。由院长办公室负责组织，原则上每周二下午召开。

2.主要内容：按照《院长办公会议议事规则》讨论决定医院医疗、教学、科研、行政管理工作重要事项，研究提出拟由党委会讨论决定的重要事项。

（五）中层干部会

1.党委书记或院长主持，院领导、各科室主任、副主任、护士长参加。院长办公室负责组织，原则上每两周召开一次，周五下午进行。

2.主要内容：传达上级指示精神和党委会议、院长办公会议决定的事项，总结医院前一阶段工作，安排部署下阶段工作。

（六）行政例会

1.院长主持，早上8点召开，由院长办公室负责组织。周一至周五，院领导、行政职能科室人员参加。

2.主要内容：周一，各职能科室负责人总结汇报上周完成工作及本周工作计划，反馈“联系服务一线日”情况；院领导进行点评，通报医院运行情况，安排部署本周及下一阶段工作；周二至周四，总值班汇报值班情况，院领导根据需要部署安排工作；周五，总值班交接班后，由交班者所在科室围绕医疗管理、法律法规、服务理念、工作感悟等内容进行学习。

（七）各协调议事会议、专业委员会会议

1.各协调议事会议由领导组组长或副组长主持，领导组成员参加，领导组办公室组织；各专业委员会会议由主任委员主持，委员会成员参加，委员会办公室负责组织。

2.主要内容：根据各协调议事机构和专业委员会职责，研究分析部署工作。

（八）职工代表大会

1.由工会负责组织，每年至少召开一次。

2.主要内容：听取医院发展规划、年度计划、财务预决算、生产经营的重大决策,对事关医院和职工利益的事项提出意见和建议。

（九）年度工作会

1.党委书记或院长主持，医院中层干部或全院职工参加；由院长办公室负责组织，每年至少召开一次。

2.主要内容：总结通报医院年度工作完成情况，安排部署下年度工作目标任务。

二、会议纪律及相关要求

（一）通知会议至少提前一天，做好会议准备工作。

（二）所有参会人员须按时参会，提前5分钟到场，不得迟到、早退或无故缺席，确因有事不能参会的应提前向会议组织者请假，严格会议请假制度。

（三）所有参会人员进入会场须保持安静，将手机关机或调至静音状态；会议过程中参会人员应保持精神集中，做好相关笔记，不得扰闹喧哗；会议结束后要检查“身边一平米”，摆好桌椅，带走垃圾，检查随身物品。

（四）对党委会、院长办公会形成的决议，由“两办”负责督促执行、跟踪反馈。

（五）对于党政会议形成的决议、印发的文件、布置的任务等，参会人员应做好传达、执行、落实工作，保证各项工作落地生根。

三、会议室管理

为保证医院会议室的正常有序工作，对管理使用作如下规定：

（一）会议室是集体工作、学习、活动的重要场所，要保持室内清洁、整齐，器材、物品完好，以备随时使用。门诊三楼电教室、东会议室和四楼会议厅由院长办公室负责管理，远程会诊中心由信息科负责管理，护理示教室由护理部负责管理，其它会议室由场地所在科室负责管理。

（二）会议组织者须提前向相应会议室管理科室申请，防止出现同时占用。经同意后，由会议室管理科室派人交点主要物品、器材使用注意事项与方法。使用科室根据活动需要派人布置。

（三）使用期间，应注意爱护室内财产、物品，保证完好无损。开启会议室电子设备、专业器材时须请管理科室人员给予协助，会议室使用完毕及时告知管理科室安排专人清点器材，关闭设备。

（四）使用后及时清除垃圾，尽可能按原状整理、摆放物品，并与管理科室共同清点、接收。如有损坏须现场声明损坏部位和原因，以便及时修理。

（五）会议室物品一般不外借，请自觉遵守。特殊、紧急公务借用，须经管理科室同意并打借条，用后及时归还。

（六）所有管理使用人员都要加强责任心，共同维护公共场所秩序良好和集体利益不受损失。

（七）未履行上述规定或不负责任，造成物品丢失、设备损坏、线路烧毁，要分别情况承担责任，严重损失要负经济赔偿之责。

本会议管理制度由“两办”负责解释，自印发之日起执行。