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长治市中医研究所附属医院钉钉考勤管理制度(试行)

为方便职工日常考勤,科室考勤做到有据可依,实现高效考勤管理,促进医院更好更快发展,根据长治市卫生健康委员会《关于印发2020年全市卫生健康规划信息化工作要点的通知》(长卫规财发20206号)和我院《考勤管理制度》精神,经2021年1月19日院长办公会会议研究,决定将采用信息化时代新思维、新方法的“钉钉打卡”来实现考勤管理,具体工作要求如下:

一、适用范围  

本制度适用于全院在职职工。

二、管理职责

人事科负责全院职工考勤统计及日常管理工作;信息科负责钉钉打卡APP系统的技术支持;科室考勤管理员负责本科室工作人员每周排班、日常打卡管理、月末考勤统计等工作。

三、软件安装

下载安装好“钉钉”手机APP,按操作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定一个账号。

注册成功后——“加入团队”——搜索团队名称“长治市中医研究所附属医院”——“申请加入”;也可以通过扫描二维码申请加入,二维码详见附件1  

四、考勤时间

依据《长治市中医研究所附属医院关于调整作息时间的通知》(市中研院发〔2020〕102号)精神,按作息时间执行考勤,涉及倒班的科室依据科室实际情况合理制定班次,并按班次时间执行考勤。

打卡时间:上班前或下班后40分钟之内。

五、打卡流程

目前钉钉软件我们启用的功能主要有:“考勤打卡”、“签到”。“考勤打卡”中使用的功能有“外出”、“补卡申请”、“换班”。以上功能先行使用,其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。

(一)工作日打卡

按班次正常上下班的人员使用“考勤打卡”功能,打卡流程:在规定时间内用手机点击“钉钉”软件——“工作台”——“考勤打卡”——“打卡”——“拍照”——“确认”。打卡范围设定:以医院中心方圆100米内为考勤范围。

考勤员职责:科室考勤管理员需每周六安排下周本科室人员的班次,保证科室人员能正常打卡。

(二)工作日外出打卡

因公派等原因需外出者使用“外勤打卡”功能,打卡流程:离开工作岗位前点击“钉钉”软件——“工作台”——“考勤打卡”——“申请”——“外出”,选择“开始时间”、“结束时间”、“外出事由”、“外出地点”后提交,待科室考勤管理员审批通过后,返回点击“外勤打卡”即可。

考勤员职责:及时审批本科室人员提交的“外出”申请,保证外出人员能够正常打卡。

(三)换班申请

医生护士需要换班者使用 “换班”功能,使用方法:用手机点击“钉钉”软件——“工作台”——“考勤打卡”——“申请”——“换班”,选择“替班人”、“换班日期”、“还班日期”、“换班原因”后提交,医生换班需经科主任审批;护士换班需经护士长审批;医辅科室需经科主任审批,审批通过后正常打卡即可。

科主任、护士长及考勤管理员职责:科主任及护士长需及时审批本科室人员提交的“换班”申请,保证换班人员能够正常打卡。

(四)补卡申请

因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡的,每月每人给予5次补卡申请机会,补卡申请须在当月内补卡。因处理病人、急诊出车等情况无法打卡的可进行补卡,5次补卡用完后月底需填写《未正常打卡情况说明表》(详见附2),情况说明需写清楚处理病人姓名、病历号、时间等内容,按《考勤管理制度》的请假流程上报人事科。实际迟到、早退等未在工作时间内打卡者,一律不得正常补卡。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件——工作台——“考勤打卡”——“申请”——“补卡申请”,填报“补卡时间”、“补卡理由”后提交,考勤管理员审批通过即可。

考勤员职责:及时审批本科室人员提交的“补卡”申请,科室考勤管理员同意后方可有效,未审批或退回者按未出勤处理。

(五)其他人员签到

扶贫下乡、医疗帮扶下乡、学习、进修、公派、请假等人员,需每日(含休息日)使用钉钉“签到”功能进行签到,签到时间范围为10:00-11:00、16:00-17:00,上、下午分别签到一次。签到流程:用手机点击“钉钉”软件——“工作台”——“签到”,点击签到即可。

考勤员职责:负责监督统计本科室以上其他人员的签到情况。

(六)休息日打卡

疫情防控期间,为加强职工个人防护,要求休息日(节假日及倒班休息)使用“签到”功能。签到时间及流程同“(五)其他人员签到”。

考勤员职责:考勤员需统计科内人员休息日签到情况,及时将异地(长治市潞州区以外地区)“签到”的人员统计上报医务科、防保科、人事科。如有家住长治市潞州区以外的人员需写情况说明,报备医务科、防保科、人事科,考勤员则不需报备该人员为异地签到。

六、考核方式

月底科室考勤员汇总本科室的考勤情况及《未正常打卡情况说明表》上报人事科。人事科每月最少抽查3个科室的考勤情况,一经发现弄虚作假、隐瞒事实、包庇袒护等情况,按情节轻重依据《考勤管理制度》给予相应处分。

七、附则

本制度起草与修订由人事科负责解释,从2021年2月1日起施行。从3月1日起取消行政科室刷脸和临床医技科室纸质签到签退,考勤管理以钉钉考勤打卡数据为准。

2021121

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