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长治市中医研究所附属医院关于印发《印章使用管理制度》的通知

印章是医院合法存在的标志,是医院权力的象征。为了保证印章使用的合法性、可靠性、规范性和严肃性,进一步规范用印流程,维护医院合法权益,现对我院《印章使用管理制度》修订完善,制定本制度。

一、印章的刻制、启用、停用或销毁

(一)印章的刻制须由用印部门填写《印章刻制(停用或销毁)审批表》提出申请,报分管领导及主要领导审批同意后,由院办公室负责开具单位介绍信到公安机关刻制。

(二)各科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须向办公室申请,报分管领导及主要领导同意后,方可进行刻制。

(三)未经主要领导批准,任何科室和个人不得擅自刻制本部门的印章。

(四)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查。新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知。

(五)因部门名称变动、印章使用损坏、遗失或被盗后声明作废时,印章必须停用。印章管理部门填写《印章刻制(停用或销毁)审批表》,报经分管领导及主要领导批准后,交由院办公室统一送相关部门销毁,不得私自处理。

二、印章的使用范围

医院的印章主要包括:医院党委、纪委、工会、群团组织章;医院行政章、法人代表章、财务章;医院内设机构行政章、业务章;职称、计划生育等各类专用工作章等。

(一)医院印章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、报告、计划、纪要、函件、报表等;代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料;各种证书、奖状、请柬、科研课题申报书等;与我院签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

(二)医院行政章,主要用于各类文件、合同、财务及报表、人事聘任等资料。

(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(四)各部门公章及业务专用章使用由各部门负责人明确使用范围及要求。

三、印章的管理

(一)办公室负责做好医院各类公章的印模备案登记。

(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。医院党委章由党委书记指定专人管理;医院行政章、法人代表章由法人代表指定专人管理;其它部门印章由部门负责人负责管理;各类业务及专项工作印章,由各部门指定专人负责管理。

(三)各部门负责人为本部门印章管理的第一责任人,如遇人事变动,需进行印章管理交接,新的部门负责人自变更通知下发之日起为本部门印章管理的第一责任人。

(四)印章管理人不得将印章随意放置、转交他人或带离本办公室。如印章管理人因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人临时指定专人代管,部门负责人仍为印章管理第一责任人。

(五)如因工作需要,确需将印章带出使用,须请示分管领导同意后方可带出,印章外出期间,只可将印章用于申请事由,并由印章管理人陪同外出使用,同时对印章使用后果承担一切责任。

(六)为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人代表专用章应分开保管、监督使用。

四、用印的流程

(一)印章的使用必须严格遵循审批流程,按照印章的使用范围,经审批后方可用印。

(二)法人代表章须由法人代表审批后方可用印。

(三)个人户口、资质、收入等情况需开具证明、介绍信时,由本人申请,相关科室开具证明并审批后方可用印;个人申报表、报名表、推荐表等用印,须按填报要求流程签批用印。

(四)身份证件复印件用印,须在“姓名”上方注明“本复印件仅用于XXX,再次复印无效”字样,本人签字后方可用印,用印不要压住身份证号。印章管理者无法核准是否用印时,可请示分管领导签批,必要时经主要领导签批同意。

(五)招标采购合同用印,按院招标委员会《招标采购合同审批表》程序签批,授权委托书须由授权人签字后盖章,印章管理部门要将合同审批表、合同书原件留存备查。

(六)涉及医院重要资产、借贷、订购单等协议及合同用印,须依据会议纪要决定,由相关负责人依次签批后方可用印。

(七)印章管理部门要建立印章使用登记台账,严格登记。

(八)以下情况不得用印:涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;未经部门负责人签字的文件、材料;非本院职工或本院职工与工作无关的材料;空白纸、空表格、空白格式化文件或资料不得用印。

(九)用印材料必须填写完毕,字迹清晰、正确。加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致。

(十)加盖印章要“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印油(泥)要适度,保证印迹端正、清晰。

五、本制度自印发之日起实施,请各用印科室严格执行,原《印章管理制度》自行废止。

 

2020年2月19日    


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